Informację o stanie mienia komunalnego sporządza się raz w roku przed przystąpieniem do sporządzenia projektu budżetu. Informacja ta stanowi załącznik do projektu budżetu, który Wójt Gminy przedkłada corocznie Radzie Gminy i Regionalnej Izbie Obrachunkowej najpóźniej do 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy. W związku z tym, aby zachować wiarygodność danych, informację o stanie mienia sporządza się na dzień 30 września. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U.Nr 157, poz. 1240 ze zm.) wprowadziła przepisem art. 267 ust.1 pkt 3 nowy termin przedstawiania informacji o stanie mienia gminy do dnia 31 marca roku następującego po roku budżetowym. Termin ten obowiązuje po raz pierwszy dla informacji za 2010 rok.