Uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego
Jeśli akt stanu cywilnego sporządzony w tutejszym urzędzie nie zawiera wszystkich danych, możesz wystąpić o uzupełnienie aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa lub zgonu).
Zanim złożysz wniosek skonsultuj sprawę z pracownikiem USC. (tel. 56 62 12 164)
Dokument stanowiący podstawę do uzupełnienia aktu(może to być akt stanu cywilnego stwierdzający zdarzenie wcześniejsze dotyczące danej osoby, zagraniczny dokument stanu cywilnego, jeśli stwierdza zdarzenie wcześniejsze i dotyczy tej osoby lub jej wstępnych, inne dokumenty mające wpływ na stan cywilny, uwierzytelniony odpis dokumentu archiwalnego stanu cywilnego wydany przez Archiwum Państwowe).
NAZWA REFERATU
Samodzielne stanowisko pracy ds. Ewidencji Ludności i Akt Stanu Cywilnego
PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28.11.2014 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 594)
2. Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (Dz. U. z 2023r., poz.1154)
WYMAGANE DOKUMENTY
1. Dokumenty tożsamości do wglądu (dowód osobisty lub polski paszport).
2. Wypełniony i podpisany wniosek (załącznik)
3. dowód opłaty skarbowej
4. Dokument stanowiący podstawę uzupełnienia aktu.
OPŁATA
39,00 zł – uzupełnienie aktu stanu cywilnego ( konto Urzędu 07 9491 0003 0010 0000 0114 0008 BS Grębocin)
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Jeżeli to możliwe akt zostanie uzupełniony niezwłocznie, w przypadku migracji aktów z innych urzędów do 1 miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy.
TRYB ODWOŁAWCZY
W przypadku wydania decyzji o odmowie uzupełnienia aktu, przysługuje ci prawo wniesienia odwołania do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
DODATKOWE INFORMACJE
Uzupełnienie aktu może dokonać osoba, której akt dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy, osoba mająca interes prawny, prokurator.
W przypadku uzupełnienia aktu małżeństwa wniosek podpisują oboje małżonkowie.
FORMULARZE wniosek uzupełnienie aktu stanu cywilnego
Odpis aktu stanu cywilnego urodzenia, małżeństwa, zgonu
NAZWA REFERATU
Samodzielne stanowisko pracy ds. Ewidencji Ludności i Akt Stanu Cywilnego
PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28.11.2014 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 594)
2. Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 r. (Dz. U. z 2023r., poz.1154)
SPOSÓB UZYSKANIA ODPISU
1. Przez internet za pomocą strony gov.pl
2. Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego
3.Listownie na adres urzędu.
WYMAGANE DOKUMENTY
1. Dokumenty tożsamości do wglądu w przypadku osobistego stawiennictwa (dowód osobisty lub polski paszport).
2. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.
3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
Dodatkowo:
A. Dokument, który potwierdzi Twój interes prawny -jeśli chcesz dostać odpis dotyczący osoby z dalszej rodziny (która nie jest twoim współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) lub osoby spoza rodziny.
B. Pełnomocnictwo i dowód opłaty za pełnomocnictwo - jeśli jesteś pełnomocnikiem.
OPŁATA
22,00 zł – odpis skrócony
33,00 zł – odpis zupełny
22,00 zł – odpis skrócony wielojęzyczny
nr konta : 07 9491 0003 0010 0000 0114 0008 BS Grębocin
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
1. Jeśli złożysz wniosek w USC, w którym jest przechowywana księga Twojego aktu stanu cywilnego – w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek.
2. Jeśli złożysz wniosek w USC, w którym nie jest przechowywana księga wskazanego aktu i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek.
Jeśli chcesz uzyskać odpis w trybie pilnym, przynieś ze sobą wezwanie z Sądu, które zobowiązuje Cię do terminowego złożenia odpisu w Sądzie.
DODATKOWE INFORMACJE
Odpis aktu stanu cywilnego skrócony i zupełny możesz dostać w wybranej przez siebie formie:
1. Papierowej.
2. Elektronicznej – dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który potwierdza jego autentyczność. Jeśli składasz wniosek o odpis w formie elektronicznej – dostaniesz go na swoją skrzynkę Gov (ePUAP).
Uwaga! Odpis aktu stanu cywilnego przesłany na skrzynkę Gov (ePUAP) jest dokumentem elektronicznym w formacie XML lub PDF. Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej formie. Wydruk nie ma mocy dokumentu urzędowego i odbiorca może go nie uznać.
3. Wielojęzyczne odpisy skrócone możesz dostać tylko w formie papierowej.
Odpis może uzyskać:
Każda osoba, której akt dotyczy, małżonek osoby, której akt dotyczy, zstępni (potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki),wstępni (członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie),rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun, osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu), Sąd, Prokurator, organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny, organy administracji publicznej.
FORMULARZE wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego