Biuletyn Informacji Publicznej
URZĄD GMINY LUBICZ

Wójt Gminy Lubicz  na podstawie art. 11 ust.1 oraz art.13  ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r Nr 223, poz. 1458) ogłasza konkurs na stanowisko Referenta w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy  Lubicz

I.    Wymagania niezbędne

1) jest obywatelem polskim,
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
4) nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie, lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6) posiada wykształcenie średnie lub wyższe,
7) znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office  oraz pracy w Internecie.

II. Wymagania dodatkowe

1) Doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego oraz znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej – podstawowe informacje o samorządzie gminy Lubicz

2) Znajomość ustaw „ o finansach publicznych”, „ o dochodach jednostek samorządu terytorialnego”,  „ o ochronie danych osobowych”, „Prawo zamówień publicznych”, „ ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych”, „Kodeks postępowania administracyjnego”, „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach „ oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych”

3) Komunikatywność i otwartość.

4) Dyspozycyjność.  

Do zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:

1)  Prowadzenie punktu przyjmowania podań i innych pism wpływających do Urzędu
2) Wydawanie formularzy druków niezbędnych do załatwiania spraw w Urzędzie.
3) Udzielanie informacji związanych z załatwianiem danej sprawy.
4) W razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwego referatu.
5) Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
6) Prowadzenie elektronicznej obsługi obiegu dokumentów w programie ASYSTENT.
7) Współdziałanie z innymi komórkami Urzędu w celu zapewnienia  jak najlepszej obsługi interesanta.
8) Prowadzenie zakładowego archiwum  oraz nadzór nad prawidłowością archiwizacji dokumentów w komórkach organizacyjnych i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym sprawowanie nadzoru nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej.
9) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w zakresie wydatków związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały, urządzenia biurowe oraz usługami świadczonymi na rzecz Urzędu realizowanymi w Referacie, w tym:
a) merytoryczne opisywanie rachunków,
b) bieżąca ewidencja  zobowiązań w programie zaangażowania budżetu,
c) prowadzenie rejestru wydatków zgodnie ze wspólnym słownikiem zamówień
publicznych (CPV)  - podawanie niezbędnych danych do centralnego ustalenia wartości udzielonych zamówień publicznych – ścisła współpraca w tym zakresie z koordynatorem d/s zamówień publicznych

Wymagane dokumenty i oświadczenia

a. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
b. list motywacyjny,
c. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
d. kopie świadectw pracy,
e. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
f. podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie  oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
g. podpisane pisemne oświadczenie o stanie zdrowia,
h. klauzula o treści „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883, ze zm)

              Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do dziesięciu dni, licząc od opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej tj do dnia 10 sierpnia 2011r w Biurze Podawczym Urzędu Gminy w Lubiczu (pokój nr 9) ,w godzinach urzędowania.

             Zgłoszenie należy złożyć w zamkniętej kopercie z następującą adnotacją
” Konkurs na  stanowisko Referenta  w Referacie Organizacyjnym”.

             Postępowanie konkursowe obejmuje analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy z kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.